«Здавайте речі — і вони окупляться самі» звучить привабливо, але чесна відповідь на питання «скільки я заробию» — залежить. Ми не знайшли надійних публічних даних про середній дохід приватних власників від оренди речей в Україні, тому не будемо вигадувати цифр. Натомість покажемо, як порахувати дохід саме вашої речі: з податками, витратами і без рожевих окулярів.
Формула
Чистий дохід = ціна доби × кількість днів оренди − податки − витрати
Кожен множник варто розібрати окремо, бо саме тут зазвичай помиляються.
1. Ціна доби
Не ставте ціну «зі стелі». Подивіться, скільки коштує схожа річ:
- у прокатних компаніях вашого міста — це верхній орієнтир. Прокат дає сервіс, заміну при поломці, часто доставку, тому приватному власнику логічно ставити співмірну або нижчу ціну;
- в оголошеннях на дошках і в інших людей.
Приклад орієнтира: у Будпрокаті (Київ) монтажний перфоратор Bosch GBH на 2 кг коштує 200 грн за добу — орієнтовно, за даними прокатів станом на 27.09.2026.
Подумайте також про знижку за тиждень: одна довга оренда часто краща за кілька коротких — менше зустрічей і менше зносу на передачах.
2. Кількість днів оренди
Це найменш передбачувана частина. Від чого вона залежить:
- Сезонність. Генератори й зарядні станції потрібні під час відключень, намети — у теплий сезон, мийки — навесні, тепловентилятори — взимку.
- Попит у вашому районі. Перфоратор у новобудові, де всі роблять ремонт, і в районі зі старим житловим фондом — різні історії.
- Ваша доступність. Якщо ви можете видати річ лише у вихідні, днів оренди буде менше.
- Рейтинг і відгуки. На сервісах з відгуками власник з хорошою історією зазвичай отримує більше запитів, ніж новачок. На «Річ на час» відгуки плануємо додати разом з оголошеннями.
Не розраховуйте на «щодня». Для першої оцінки візьміть кілька сценаріїв — песимістичний, середній, оптимістичний — і подивіться, що вийде в кожному.
3. Податки
Дохід фізичної особи від оренди майна оподатковується ПДФО за ставкою 18% і військовим збором 5%, разом 23%. Якщо орендар — звичайна фізична особа, як правило, податкового агента немає і власник сам декларує дохід у річній декларації. За роз’ясненнями ДПС, для фізичних осіб без статусу ФОП витрати на утримання речі базу оподаткування не зменшують. Перевірте актуальні роз’яснення ДПС або порадьтеся з бухгалтером. Детально — у статті «Податки з оренди речей».
4. Витрати
- Знос. Кожна оренда трохи «з’їдає» ресурс речі. За нормальний знос орендар не відповідає (ч. 3 ст. 779 ЦК), тож він — ваша витрата.
- Витратні матеріали й обслуговування: щітки, фільтри, олива, змащення, мийні засоби, якщо даєте їх у комплекті.
- Чистка й підготовка між орендами.
- Час і дорога на зустрічі. Якщо кожна видача — це година вашого часу, врахуйте це.
- Ризик. Навіть з актом і гарантійним платежем трапляються суперечки. Частину ризику знімає гарантійний платіж, частину — чесне оголошення й акт з фото.
Ілюстрація розрахунку
Цифри нижче — не прогноз, а приклад роботи формули. Ціна доби взята з прайсу прокату як орієнтир (200 грн), кількість днів — умовна, податок — 23%, витрати не враховані, бо у кожного вони свої.
| Днів оренди на місяць (умовно) | Дохід до податків | Податки 23% | Після податків, до витрат |
|---|---|---|---|
| 1 | 200 грн | 46 грн | 154 грн |
| 4 | 800 грн | 184 грн | 616 грн |
| 8 | 1600 грн | 368 грн | 1232 грн |
Далі від цієї суми відніміть свої витрати на знос, чистку й час — і отримаєте реальний дохід.
Окупність
Якщо купуєте річ спеціально для оренди, порахуйте окупність: ціна купівлі ÷ чистий дохід на місяць = кількість місяців до окупності. Якщо виходить довше, ніж річ реально прослужить, ідея не спрацює. Для речі, яка у вас уже є і лежить без діла, логіка інша: будь-який чистий дохід — плюс, якщо ви готові до зносу і витраченого часу.
Як збільшити дохід чесно
- Якісні фото і повна комплектація в описі — див. «Як скласти оголошення».
- Знижка на тиждень і на комплект (наприклад, миючий пилосос + пароочисник).
- Швидкі відповіді на запити.
- Акуратні акти і повернення гарантійного платежу вчасно — це довіра, а згодом і хороші відгуки.
- Чітке правило про прострочення: за законом наймодавець може вимагати неустойку в розмірі подвійної плати за час прострочення (ч. 2 ст. 785 ЦК).
Які речі мають кращі шанси
Ті, що потрібні рідко, але терміново, дорогі для купівлі «на раз», міцні і прості в перевірці. Перелік і що краще не здавати — у статті «Що вигідно здавати в оренду».
На «Річ на час»
Ми запускаємося в Києві. Для перших власників розміщення безкоштовне. Угода буде з мікродоговором і актом з фото, відгуки плануємо додати разом з оголошеннями. На старті оплата напряму між сторонами; онлайн-оплату з утриманням гарантійного платежу плануємо пізніше. Оголошень поки немає — залиште заявку, і ми допоможемо з описом, фото й ціною.
Це загальна інформація, а не фінансова чи податкова консультація. Якщо здаєте багато речей регулярно, порадьтеся з бухгалтером.